Sanal ofis, kalıcı bir mekâna gerek duymaksızın işinizi kurabileceğiniz, genelde sürekli seyahat halinde olan veya ofise gitme gereği duymayan kişiler tarafından tercih edilir. Size özel bir oda bulunmaz lakin istediğiniz gün veya saatler arasında ofis size tahsis edilir. Firma adına konferans salonu, seminer salonu ve kafeterya gibi kullanım alanları sağlar.

Sanal Ofiste Sunulan Hizmetler

1.    Gelen çağrılar 7/24 cevaplanır. Sekreterlik hizmetleri sanal ofis tarafından üstlenilir.
2.    Kargolar ve belgeler teslim alınır.
3.    Sanal ofisi yasal adres olarak gösterebilirsiniz.
4.    İhtiyaç halinde ekibiniz ile birlikte ofisi kullanabilir ve ortak alanlarda vakit geçirebilirsiniz.
5.    Müşterilerinizi ağırlamak istediğinizde toplantı odası ya da özel alanları kullanabilirsiniz.
6.    Sanal ofisler prestijli semtlerde bulunduğu için markanıza iyi bir imaj profili çizecektir.
7.    Ofis size etkinliklere katılım olanağı sağlayabilir. İkram ve diğer servislerden faydalanabilirsiniz.
8.    Stopaj vergisi ödeme zorunluluğunuz yoktur. Sözleşmede belirtilen sabit kira ücretini ödemeniz yeterlidir.
9.    Kendi hattınızı kullanmak istemezseniz, sanal ofis size özel bir hat tahsis edebilir.
10.    Toplantı odası ve seminer salonu gibi ortak alanları zaman zaman kullanabilirsiniz.
11.    Ücretsiz wifi kullanımı.

Sanal ofislerde sunulan hizmetler firmadan firmaya göre değişkenlik gösterebilir, bu hizmetlerin yanında ek hizmetler verebilirler.

Sanal Ofisin Avantajları

1.    Maliyeti daha düşüktür. Sözleşmenize bağlı olarak kullandığınız kadar fiyat ödersiniz.
2.   Network imkânı vardır, diğer sektörlerden insanlarla tanışma fırsatı yakalayıp çevrenizi genişletebilirsiniz. Bu sektörde bir adım daha ileri gitmenizi sağlar.
3.    Ofis gider maliyeti olmaz.
4.    Profesyonellik sağlar.
5.    Yüksek oranda saygınlık sağlar. Çoğu sanal ofisin konumu bulunduğu şehrin seçkin semtlerindedir. Hali ile bulunduğunuz adres sizin imajınızı yükseltecektir.
6.    Ofis düzeni ile verimli çalışmaya ortam hazırlar.

Sanal Ofislerde Kira ve Stopaj

İşyeri amacıyla kiralanan ofislerin brüt kira bedelinden devlet tarafından bir miktar kesinti yapılır. Bu kesinti kira stopaj vergisidir. Gelir Vergisi Kanunu bu orana bağlı olarak, net kiranın 1.25 ile çarpılıp brüt rakamın %20’sini stopaj olarak alır. Normal şartlarda stopaj vergisi kiracı tarafından ödenir ancak sanal ofislerde stopaj vergisinden sorumlu kişi kiracı değildir.

Sanal Ofis Kurmak Yasal Mıdır?

Yasada belirtilenlere göre, bir şirket kurmanın gerekli şartı adres bulundurma zorunluluğudur. Kiraladığınız ya da sahibi olduğunuz mülkler gibi sanal ofisler de bu kuralı karşılar. Yasaldır.

Sanal Ofis Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

1.    Taahhüt süresi.
2.    Fiziksel adres kontrolü.
3.    Toplantı odası.
4.   Çağrı yönetimi.
5.   Fatura detayları.
6.   Misafir ağırlarken kullanılan dil, hoşgörü.
7.   Ortak kullanım alanları.
8.    Ofisin sahip olduğu ekipmanlar, sizin işinize uygun mu?
9.    Gizlilik, güvenlik prosedürleri.
10.   Hijyen.
11.    Lokasyonun avantajları.
12.    Otopark ve ulaşım.
13.    Sağladıkları Network ne kadar prestijli?