Dijital Çağın İş Dünyasına Armağanı: Sanal Ofisler

İnternetin hayatımıza kattığı hız, iş modellerini de kökten değiştirdi. E-ticaretten mikro ihracata, freelance çalışmadan global takımlara kadar pek çok alan dijitalleşirken, sanal ofisler de bu dönüşümün en pratik çözümlerinden biri olarak öne çıkıyor.

Özellikle KOBİ’ler ve şahıs şirketleri, fiziksel ofis masraflarından kurtulup işlerini sanal ofislerle yöneterek rekabet avantajı elde ediyor.

Peki bu sistem nasıl işliyor? İşte detaylar:

​

Sanal Ofis Nedir?

​

Sanal ofis, şirketlerin yasal adres ihtiyacını karşılayan ve operasyonel esneklik sunan modern bir çözüm. Kuzey Amerika’da başlayan bu modelde, şirketler fiziksel bir ofis kiralamak yerine prestijli bir adres kiralıyor ve posta, evrak, kargo gibi hizmetleri profesyonelce yönetiyor.

• Kimler Kullanır?
  Evden çalışan girişimciler, sahada faaliyet gösteren ekipler veya uluslararası müşterilerle çalışan şirketler için ideal.

• Temel Hizmetler:
  Posta kabulü, adres kullanımı, telefon desteği ve gerektiğinde toplantı odası erişimi.

​

Neden Sanal Ofis Tercih Edilmeli?

​

1. Maliyet Tasarrufu:

   • Sanal ofislerde verilen hizmetlere yıllık sabit bir ücret ödenir. Geleneksel ofis kiralarının yanı sıra elektrik, su, personel gibi ek masraflarda ortadan kalkar.

2. Zaman ve Enerji Optimizasyonu:

   • Posta ve kargo takibi için çalışan ayırmanıza gerek kalmaz.

3. Prestijli Adres:

   • Şehrin merkezinde bir ofis adresiyle müşterilerinize güven verirsiniz.

4. Esnek Çalışma:

   • İşlerinizi dünyanın her yerinden yönetebilir, gerektiğinde toplantı odalarını anlık rezerve edebilirsiniz.

5. Network İmkanı​​​:​​

   • Sanal ofisler, birçok farklı sektörden kuruluşlar tarafından kullanıldığı için birçok insanla tanışma fırsatı yakalayabilirsiniz. Networkünüzü genişletebilir, ihtiyaç duyduğunuz alanlarda tanıştığınız kişilerden hizmet alabilir ve onlarla ortaklık kurabilirsiniz. ​

​

Sanal Ofislerin Hizmetleri

​

• Yasal ve fiziki adres

• Sekreter hizmetleri

• Toplantı ve çalışma alanı

• Kargo ve belge teslim almak

​

Sanal Ofislerde Kira ve Stopaj

​

Kira stopaj vergisi, işyeri olarak kiralanan mülkün brüt kira bedelinden devlet tarafından yapılan kesintisidir.

Gelir Vergisi Kanunu, net kiranın 1.25 ile çarpılarak elde edilen brüt rakamının %20’si stopaj vergisidir.

Stopaj vergisi kiracı tarafından vergi dairesine ödenir. Sanal ofislerde ise stopaj vergisi kiracı tarafından ödenmez.

Sanal ofis kiralarken mülk sahibi ile anlaşılan sabit tutar ödemelerinin yanında ekstra stopaj vergisi ödenmez.

Ayrıca, KDV ile kesilen faturayı giderler kalemine yazıp vergiden düşebilirsiniz.

​

Sanal Ofis Kurmak İçin Gerekli Olan Şartlar

​

Yeni bir firma kurmak için sanal ofiste gerekli olan belgeler:

Önlü arkalı kimlik fotokopisi, ikametgâh belgesi, kaşe, e posta hesabı.
Zaten var olan, kurulu bir şirketi, yeni bir sanal ofise taşımak istiyorsanız:

İmza sirküleri, vergi levhası ve ikametgâh belgesi yeterli olacaktır.

​

Sanal Ofis Yasal mı?

​

Sanal ofisler, Türkiye’de yasal olarak kullanılabilecek bir yöntem. Zaten sanal ofislerin çıkışında da yasal gerekçeler bulunuyor. Bunlardan en önemlisi ise adres gösterme. 

​